office manager pour la gestion d'organismes linguistiques

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Formateur, organisme de formation ? Qu’on vienne de s’installer ou que l’organisme existe depuis longtemps, la gestion administrative est très chronophage, les démarches paraissent toujours tellement complexes… et la peur d’un oubli est toujours aussi présente !

Facilitez-vous la vie ! Faites-vous seconder par une Office Manager bilingue, votre Bras Droit spécialisée dans le monde de la formation, qui va non seulement vous assister dans toutes les tâches administratives de votre entreprise, mais aussi vous conseiller et vous guider sur la partie règlementation de la formation. Votre administratif est à jour et vos obligations règlementaires sont respectées.

Les plus de notre accompagnement

  • Des prestations à la carte :
    Nous nous calons sur vos besoins : 1 journée par semaine, quelques heures par mois, évolutif d’une semaine sur l’autre…
  • Une approche 100% transparente
    Vous savez en temps réel sur quelle tâche nous travaillons et le temps passé. Pas de mauvaise surprise.
  • Votre satisfaction est notre priorité
    Vous n’avez aucun engagement. Notre collaboration se poursuit uniquement si vous êtes satisfaits !

Nos prestations

Faire appel aux Artisans des Langues, c’est optimiser votre gestion administrative.
En tant qu’Office Manager indépendante, nous mettons notre expertise et notre expérience acquise sur le terrain, pour vous seconder dans la gestion de votre organisme de formation. 

Faire appel aux Artisans des Langues, c’est booster votre développement.
Grâce à notre connaissance du financement et du référencement de la formation, des appels d’offre, de la règlementation, etc., nous pouvons être force de proposition pour développer votre entreprise. 

  • Agilité
    Être agile n’est pas pour nous qu’un concept “à la mode”, c’est notre manière d’être. Nous pensons que c’est primordial pour mieux vous accompagner, pour toujours rester force de proposition. Sans oublier que notre volonté est d’être dans une dynamique d’amélioration continue constante…
  • Expertise & Humilité
    Expertise dans ce que l’on maîtrise et humilité pour ne vous accompagner que sur les thématiques que nous maîtrisons. Et pour les missions qui ne sont pas dans nos champs de compétences, nous vous guiderons toujours vers le partenaire le plus à même de vous mener vers la réussite. En résumé : nous ne réalisons que les prestations que nous savons faire et dont vous avez réellement besoin.
  • Confiance
    Nous travaillons sur la confiance et sur la transparence. Nous aimons l’idée d’accompagner nos clients vers la pérennisation de leur activité pour leur éviter les écueils que nous avons affronté nous-mêmes. Nous aimons l’idée que nous formons une équipe avec nos clients. Et cela ne peut fonctionner que grâce à une confiance réciproque.
  • Secret professionnel
    Bien que ma profession ne m’oblige pas au secret professionnel, j’ai fait le choix de m’y engager. Je m’engage à ne pas divulguer des informations à caractère privé et/ou confidentiel. Je m’engage à ne pas divulguer les procédures de travail, les outils mis en place par mes clients. Je m’engage à ne pas utiliser les bases de données commerciales de mes clients pour mon propre compte ni à les divulguer à mes partenaires.
artisans des langues
gestion administrative d'OF (organisme de formation)

prestations
Gestion de l’entreprise

Notre objectif : vous accompagner à pérenniser votre activité ! 
Comment nous y arrivons ? Nous sommes foncièrement convaincues qu’un administratif parfaitement géré ne peut que soutenir votre développement et valoriser votre approche client. Cela passe par de l’exigence, l’exigence dans le moindre détail, tout en respectant fondamentalement votre façon de travailler, vos valeurs, votre fonctionnement d’entreprise.

  • Office Management bilingue
    Gestion et accompagnement de projet, organisation de salons, relecture/petite traduction en anglais, conseil en organisation
  • Gestion financière
    Rapprochement bancaire, gestion de la facturation, suivi d’impayés, interface avec le cabinet comptable.
  • Gestion commerciale
    Gestion des devis, des factures et des commandes, création et mise à jour de différents tableaux de bord, suivi des KPIs.
  • Développement Commercial
    Prospection, gestion de CRM, relance et suivi clients, benchmarking.

prestations
Gestion de l’activité de formation

Gérer un organisme de formation demande du temps, beaucoup de temps… et ne laisse pas de place à l’improvisation. Il faut être organisé, ne rien oublier, connaître la règlementation, suivre les dossiers… Une erreur ou un oubli peut vite coûter cher et aboutir au non paiement d’une formation (ou pire !).  

Et cela marche aussi dans l’autre sens : vous n’avez pas le temps de répondre aux appels d’offre, vous n’avez pas eu le temps de suivre l’actualité de la formation et n’avez pas vu cette information qui vous aurait permis d’attirer de nouveaux clients grâce un nouveau financement de l’État. 

Nous sommes tous d’accord : vous ne pouvez pas être partout ! Votre job, c’est former, c’est vous occuper de vos clients. Appuyez-vous sur nous afin que l’on soit de vraies sources de développement et de pérennisation de votre activité.

  • Gestion administrative
    Accompagnement pour la création de votre organisme de formation, demande de numéro de NDA, Qualiopi, CPF, gestion des inscriptions, organisation des formations de A à Z (documents règlementaires obligatoires, recherche de locaux, gestion des formateurs, des apprenants, etc.), saisie EDOF.
  • Gestion financière
    BPF, montage, optimisation et suivi des dossiers de financement.
  • Gestion commerciale
    Référencement des formations, vente des formations via le CPF, montage de dossier au Répertoire Spécifique, recherche de partenaires (organismes certificateurs), veille et réponse aux appels d’offre.
  • Certification Qualiopi
    Référente Qualiopi, accompagnement et suivi que ce soit pour votre audit initial ou votre audit de surveillance.
  • Obligations règlementaires
    Vérification de la mise en place et du respect des obligations règlementaires de l’organisme de formation.

Vous avez des questions ?

Pour être accompagné, demander un rendez-vous en visio ou tout simplement poser une question…